优秀售后服务应具备的特点

时间:2024-02-12 09:32:19
优秀售后服务应具备的特点

优秀售后服务应具备的特点

优秀售后服务应具备的特点,在职场当中我们要学会的东西有很多,而且各行各业需要具备的能力都是不一样的,每个行业都会有因剧本的能力和要求,以下是优秀售后服务应具备的特点。

  优秀售后服务应具备的特点1

良好的心态

因为在做客服这一方面,一定会遇到一些关于客户辱骂或者对你进行语言攻击的问题,所以必须要有良好的心态,不然会使自己的心态爆炸,甚至产生疾病,就不划算了,良好的心态是做客服的重要基础。

端正的态度

因为做客服的时候,要和很多的客户聊天,所以情绪方面有时候是不能控制的,所以客服和客户聊天之前一定要足够的耐心,有一个良好端正的态度。

打字速度一定要快

回复消息的及时性,第一时间回复客户,这是最重要的,能够维护好客户的话,将来出单率、转化率都会提高,所以说打字速度也是一个硬伤,要加强练习自己的打字速度。

及时安抚客户情绪

作为一个售后客服你在处理问题的时候有顾客来找上门来,你一定要尽量去安抚他们的情绪,不要让他们激动,可以通过自己的成本,然后来衡量出一个就是赔偿他们的金额,这个是根据自己物品的成本,还有就是一些盈利制定。

及时处理问题

比如就是买家有退换货,他们申请了退货退款,但是没有及时地将自己的快递单号填写到后台申请里,这样 ……此处隐藏786个字……在一定的期限内包修,包换,包退.售货员及有关服务人员应该以理解和同情的态度对待要求这种服务的顾客.耐心地帮助对方,共同查找售出商品的问题,并且帮助维修或者退换.

决不能以"售出一个算一个"的侥幸心理,拒绝顾客的要求.有的企业对某些产品在维修期间免费借给顾客代用品,这可以解决顾客在其用品在维修期间不能使用的困难,为顾客造成一种方便.

4、根据顾客的要求,对商品进行包装,可以有单独商品包装,组合商品包装,散装商品小包装,礼品包装等多种方式.

5、与顾客保持经常性的联系.

注意收集顾客对商品,服务的.意见及对发生古装的商品的意见和建议.维修服务点的负责人应经访问曾维修过商品的客户.倘遇到顾客因商品发生故障而遭受重大损失时,服务点的负责人或企业的高层管理人员应该亲自登门到权并且慰问.此外,还可以派出专人,经常去调查克服对现有产品的不满意之处及其要求和希望,了解消费者的心态和市场需求的信息.

为了做好售后服务工作,最好能建立以下两类档案资料:一是客户资料.包括客户的姓名,地址,电话号码,拥有本产品的种类等.

二是服务资料.包括发生故障的擦黑年品及其故障情况,接到客户通知的时间及派出维修人员的时间,完成工作的时间,需要维修和更换的零件种类,损坏情形及原因分析,客户对产品的及客户对服务的意见,等等.

售后服务也是一种手段,其目的是为了迅速将消费者的意见反馈给生产部门,作为改进产品的参考,从而最终进一步地促进销售.售后服务不一定要等售出商品出了问题,接到顾客通知之后才登门修理,而可以定期上门为客户检修,为之提供较强的使用安全感.

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