如何管理时间具体方法
如何管理时间具体方法,有人觉得人生是不公平的,其实,老天给每个人的时间都是一样的,不管你多么的优秀或者是多么的愚蠢都是每天每天的过着,如何管理时间具体方法?
如何管理时间具体方法11、严格的工作计划,化无序为有序
张应春老师在企业的走访过程当中,调研过程当中,经常发现很多管理者带领着员工每天都在忙,但很多时候是无序的忙,没有一个明确的工作计划。生产车间每天有没有明确的工作任务,有没有日计划,你的下属有没有给他一个非常明确每天每天做什么的任务,有没有让每一个人每天晚上为自己制定第二天的工作计划?一个人的逻辑,一个人工作的计划性是工作有没有效率的一个前提,只要有明确的计划,第二天的工作就会显得有序起来,工作的效率就会高,而不是到第二天边做边计划,甚至非常被动的在做一些工作,别人找到你了,你才去解决问题,而没有提前做计划预防这类问题的发生或者主动去发现、分析、解决这些问题所以我们要想提高我们的时间运用效率。第一个就是严格的工作计划,化无序为有序。
让那些看似繁琐,看似没有序的这工作,让它变得有计划、有条理、有逻辑,只有这样,你的时间运用的效率的提高才有一个很好的基础。
2、强大的执行力,化被动为主动
当你给自己设定了一个计划,设定了一个目标,一个工作任务表的时候,第二天你就可以对照这个时间表,对照这个计划来完成你的工作。这个计划表你可以贴在办公室门口,几点几点到办公室,这个时候,下属来找你汇报工作,可以在这个时间点来找你,甚至第二天你要做 ……此处隐藏4858个字……规避也很重要,需要自己找平衡。
比如我做手帐装饰,有人感觉很浪费时间,其实平时我是不做的,装饰是在周末,边看节目边进行。
开始集中记录,最后统一装饰
这里运用的就是采铜《精进》里面提到的图层工作法,跟PS的工作原理是一样的,就是把同质的事情放在一起做。
这样做的好处是,减少不同质工作间的转换消耗,也是高效使用时间的一种典型方式。
06、 明确任务目的
人是天生的多线程动物,因此,我们在处理任务时常常会“跑偏”。
比如开会就要有一个会议主题和要解决的问题,不然讨论了半天也没个所以然,最后还是草草结束,没有一个明确的解决方案。
做事,一定要明确任务目的——我来这里做什么,当下的主要任务是什么,我做到了哪里,清楚明白后,思绪就不容易被转移,更容易高效专注地做好当下的事情。
07、 勇敢地学会说不
生活,工作中,经常会遇到不属于你的事情,别人让你帮忙去做,因为面子,不好意思拒绝,就帮忙做了,一做不要紧,以后就得你来维护和跟踪,本来不属于自己的事情,最后反而变成了不属于对方的事情,而成了你的事情。
根源就是因为自己不会勇敢地说不,结果这只猴子就爬在了你的背上,甩都甩不掉。
作为成年人,我们要明白最重要的应该是效率,而不是面子,我们要在适合的时候学会说不,不要在一些无谓的事情上浪费时间。
08 、挤挤,为自己留下时间
当很多人说“我没有时间”的时候,并不一定意味着真的没有时间,而是他们不愿舍弃或减少做A事的时间去做B事,但事实上当真的有更紧急也更重要的C事出现时,那些每天看似忙得焦头烂额的人还是能挤出时间去完成的。